Les bâtiments soumis à la réglementation incendie en France doivent disposer d’agents certifiés SSIAP avant toute inspection. Leurs mains courante, rondes consignées, plans d’évacuation et contrôle des systèmes incendie fournissent la preuve opérationnelle que les procédures de sécurité ne sont pas seulement définies, mais appliquées. Les inspecteurs évaluent un conformité vécue, pas mise en scène, et le personnel SSIAP en est la preuve la plus claire.
Qu’est-ce que le SSIAP et qui est concerné ?
Le cadre SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) certifie les personnels de sécurité incendie dans les ERP (Établissements Recevant du Public) et les IGH (Immeubles de Grande Hauteur). Trois niveaux d’agents :
- SSIAP 1 : opérations terrain, rondes, premières interventions
- SSIAP 2 : encadrement, planification d’exercices, coordination
- SSIAP 3 : stratégie de sécurité site-wide, gestion de la conformité, liaison SDIS
La réglementation française impose la présence d’agents SSIAP pendant les heures d’ouverture ou en continu, selon le type et la catégorie du bâtiment. Pour un IGH : présence 24/7 et PC sécurité permanent obligatoires. Pour un ERP : exigences variables mais présence requise durant l’occupation.
Ce que les inspecteurs vérifient en ERP et IGH
Les inspecteurs ne se contentent pas de voir des extincteurs accrochés et des sorties balisées. L’évaluation couvre personnes, procédures, systèmes et registres.
Présence et qualification du personnel de sécurité
- Effectifs conformes aux obligations (catégorie ERP / usage IGH)
- Agents inscrits sur les plannings de service avec certifications SSIAP valides
- Recyclage (remise à niveau) à jour pour tous les niveaux
Planification des exercices d’évacuation et traçabilité
Un exercice récent doit être traçable, avec :
- Feuilles de présence
- Scénario et plan utilisés
- Actions correctives documentées et soldées
La connaissance des rôles par le personnel est souvent testée à l’oral.
Fonctionnalité du Système de Sécurité Incendie (SSI)
- CMSI, détection et relais d’alarme testables à la demande
- L’équipe SSIAP sait expliquer zones, scénarios et DAS déclenchés
- Dispositifs (RIA, BAES, sprinklers) accessibles et opérationnels
Registre de sécurité et main courante
Le registre de sécurité est le journal officiel de la prévention :
- Entrées de main courante : rondes, anomalies, levées d’anomalies
- Attestations de maintenance (SSI, gaz, éclairage de sécurité)
- Dossiers d’exercices et anciennes prescriptions clôturées
Si ces documents sont incomplets ou mis à jour a posteriori, l’inspection peut conduire à des prescriptions et des délais de levée.
Pourquoi attendre la convocation d’inspection est une erreur
La conformité est cumulative. Impossible de générer 90 jours de rondes, d’exercices et d’attestations en une semaine.
- Rondes : détectent les problèmes, déclenchent corrections, prouvent la vigilance
- Attestations de maintenance : délivrées par des prestataires accrédités, avec délais
- Exercices : planification, briefing, exécution, debrief, archivage
- Registre : doit montrer une continuité jour par jour, pas un formatage soudain
Le rythme documentaire trahit la réalité opérationnelle. Un registre « rattrapé » se voit immédiatement. La formation de vos équipes à consigner correctement et à suivre la levée d’anomalies fait partie de ce que des organismes comme 1formationSST.fr intègrent dans leurs sessions SSIAP pour des réflexes « inspection-ready ».
Plan de préparation en 3 phases avant inspection
Jours 0–30 : couverture & remise en ordre documentaire
- Affecter/contracter les agents SSIAP (1/2/3 selon le site)
- Récupérer/normaliser le registre si sections manquent ou sont mal formatées
- Programmer la maintenance incendie et obtenir les attestations à jour
Jours 31–60 : simulation & tests opérationnels
- Test complet du SSI (avec le prestataire si besoin)
- Mener un exercice d’évacuation + émargement + compte-rendu
- Consigner et solder les anomalies issues des rondes
Jours 61–90 : audit final & classeur d’inspection
- Réaliser une pré-visite avec votre SSIAP 2 ou 3
- Constituer un classeur comprenant :
- Certificats SSIAP + plannings de service
- Extraits de main courante (rondes récentes)
- Rapports d’exercices + actions de suivi
- Attestations de maintenance
- Plans d’évacuation + vérif. de la signalétique
- Prescriptions closes avec preuves
Utiliser de vrais agents SSIAP qui savent quoi consigner et comment maintenir ce classeur est la façon la plus efficace de rester conforme. Référence : 1formationSST.fr pour formation/recyclage d’équipe.
Comment dimensionner les niveaux SSIAP à votre bâtiment
Il ne s’agit pas que de coûts : couverture, risque légal, coordination d’urgence.
- ERP à accès public : présence SSIAP 1 + SSIAP 2 en périodes d’affluence
- IGH : présence continue, PC sécurité complet, SSIAP 3 supervise site-wide
- Hôtels, centres commerciaux, hôpitaux, coworking : modèles scalables selon l’occupation
Certaines structures externalisent le staffing (rotations, arrêts maladie, pics). D’autres forment en interne. Les deux modèles exigent habilitations valides et recyclage à jour.
Ce que doit contenir un registre de sécurité conforme
Plus qu’un suivi d’extincteurs :
- Main courante quotidienne (zones patrouillées, anomalies, actions)
- Dossiers de maintenance (extincteurs, RIA, sprinklers, SSI, gaz)
- Planification & résultats d’exercices (émargement, scénario, temps d’évacuation)
- Formations du personnel liées aux protocoles incendie
- Copies d’anciennes prescriptions + mentions de levée
- Plans d’évacuation avec mises à jour validées et dates de visa
Sans SSIAP interne, des détails sont souvent oubliés. L’usage de gabarits structurés issus des programmes SSIAP (comme ceux présentés par 1formationSST.fr) standardise la tenue du registre.
Échecs fréquents qui mènent à des prescriptions
- PC sécurité non staffé ou personnel non qualifié
- Attestations de maintenance périmées
- Pas d’exercices ou documentation incomplète
- Chemins d’évacuation bloqués / mal signalés
- Composants du SSI non testés ou défaillants
- Traçabilité insuffisante entre anomalies et actions correctives
Tous ces points sont évitables avec un pilotage régulier par du personnel formé et un registre maintenu.
Check-list « jour d’inspection »
Votre sérieux se voit dans les premières minutes :
- Équipe à jour (roster) + certificats SSIAP + preuves de recyclage
- Extraits de registre des 90 derniers jours (rondes + anomalies)
- Attestations de maintenance (extincteurs, RIA, sprinklers, BAES, gaz)
- Rapport d’exercice d’évacuation (présences + actions de suivi)
- Plans d’évacuation, procédures PC sécurité, validation de la signalétique
- Anciennes prescriptions + preuves de clôture
Présenter ce classeur posément montre une prévention active, documentée, maîtrisée, non réactive.
Foire aux questions
Les agents SSIAP sont-ils obligatoires pour tous les bâtiments ?
Non. L’obligation dépend du classement ERP/IGH. Lorsqu’elle s’applique, seuls des agents SSIAP certifiés assurent la conformité du volet humain.
Puis-je réussir une inspection sans registre de sécurité ?
Non. Le registre est obligatoire. Il documente rondes, maintenance, formations, exercices. Sans lui, l’inspecteur ne peut vérifier la conformité continue → prescriptions ou échec.
À quelle fréquence réaliser des exercices d’évacuation ?
Au minimum annuel ; trimestriel recommandé. Les inspecteurs vérifient émargement, analyse de performance et actions correctives consignées.
Qui s’adresse à la commission de sécurité / SDIS ?
L’agent SSIAP 2 ou SSIAP 3 désigné. Il doit expliquer les systèmes, présenter les documents et répondre sur zones, procédures et protocoles d’intervention.